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公选公文写作基础知识:通知的写法及范文

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  指示性通知

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室:
  ××××××××××××××××××××××××××××××××
  ××××××××××××××××××××××××××××。

  北京积水潭医院
  二○○五年三月十日

  例文(指示性通知)

  国务院关于调整证券交易印花税
  中央与地方分享比例的通知
  国发 (1996)×号

  各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
  改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

  中华人民共和国国务院
  一九九六年十二月十六日

  会议性通知

  关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室:
  定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
  一、 会议议题
  ××××××××××××××××××××××××××××。
  二、 参加人员
  ××××××××××××××××××××××××××××。
  三、 会议时间
  ×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
  四、 会议地点
  ××××××××××××××××××××××××××××。
  五、 有关事宜
  (一)××××××××××××××××××××××××××××。
  (二)××××××××××××××××××××××××××××。
  (三)×××××××××××。
  联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

  北京积水潭医院
  ××××年×月×日

  例文(会议通知)

  关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
  定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
  一、会议议题
  传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
  二、参加人员
  各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
  三、会议时间
  9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
  四、会议地点
  报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
  会场:区党委办公楼三楼会议室。
  五、有关事项
  (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
  (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
  (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
  联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

  中共广西壮族自治区委员会宣传部
  二○○三年九月四日

  《通知》写作要点
  通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
  一、标题:制发机关+事由+通知。
  二、正文:
  ㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
  ㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
  三、结尾:三种写法:
  ㈠意尽言止,不单写结束语。
  ㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
  ㈢再次明确主题的段落描写。

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